各系、部：

英国威廉希尔公司第二届一次教职工暨第二届一次工会会员代表大会将于7月10日（星期三）下午2：30在逸夫楼1107报告厅召开。这次大会是我院政治生活中的一件大事，为确保大会的胜利召开，希望全体代表和工作人员注意以下事项：

一、代表应按会议安排的时间，提前十分钟到达指定会场就坐。

二、各代表小组组长（即系部负责人）应在会议前五分钟，将本小组应到人数，实到人数，缺席人数报告会议主持人。

三、会议期间一般不得请假，确属特殊情况不能出席会议，应提前向大会主持人请假。

四、因会议内容多，时间紧，在会议进行中，应保持会场肃静，手机静音，不得在会场内随意走动。

五、大会会场，严禁吸烟。

英国威廉希尔公司第二届一次教代会筹备工作领导小组

2013年7月3日