为了使各位同学在离校时，能顺利地办好离校手续，现将相关事宜通知如下：

一、学生注册中心

因退学办理离校手续的学生，首先到学生注册中心领取“离校通知单”，并按“离校通知单”上要求到相关单位签字、盖章，办完相关手续后带两张1寸或2寸照片到学生注册中心办理退学证明书、肄业证明书。

二、会计服务中心

（一）屯溪路校区

1．凭“离校通知单”到会计服务中心一楼服务大厅查询学杂费缴纳情况：

①若存在欠费，则补缴学杂费。

②若存在退费，凭学生注册主任签字的学费“退费通知书”办理退学费手续。

2．无欠费、退费情况的，由会计服务中心在“离校通知单”上加盖离校财务章。

办公地点：屯溪路校区二号办公楼一楼 电话：62901132

（二）翡翠湖校区

1．凭“离校通知单”到翡翠湖校区财务室查询学杂费缴纳情况：

①若存在欠费情况，则到翡翠湖校区财务室补缴学杂费。

②若存在退费情况，凭学生注册主任签字的学费“退费通知书”到翡翠湖校区财务室办理退学费手续。

2．上述环节办理完毕后，翡翠湖校区财务室在“离校通知单”上加盖离校财务章。

办公地点：翡翠湖校区综合楼二楼财务室 电话：63831103

三、图书代办站

本科生离校须按多退少补的原则办理教材学年结算手续。

（一）屯溪路校区

办公地点：东楼一楼图书代办站 电话：62901099 62901098

（二）翡翠湖校区

办公地点：综合楼一楼教材服务中心 电话：63831059

四、图板室

本科生离校前需还清所借的图板、丁字尺，带着“离校通知单”到所在校区图板室盖章。

（一）屯溪路校区

办公地点：东教学楼404室 电话：62901574

（二）翡翠湖校区

办公地点：实验楼3号楼108室 电话：63831162

五、团委

1．办理时请带齐本人的团员证（党员和非团员除外）和“离校通知单”。

2．党员和非团员需由学院团总支开具有效证明方可给予办理。

3．如有团员证遗失的同学，请由学院团总支统一开具介绍信，并带一张一寸照片、两元工本费到校团委办公室补办团员证后，再给予办理离校手续。

办公地点：屯溪路校区四食堂三楼校团委办公室 电话：62901064

六、图书馆

1．还清图书证上所借图书。

2．到屯溪路校区图书馆二楼流通部办证处办理退证手续（含翡翠湖校区学生）。

3．到图书馆办公室盖章，手续完毕。

办公地点：屯溪路校区老图书馆一楼办公室 电话：62901289

翡翠湖校区图书馆办公室 电话：63831070

七、校医院

根据学校办理退学离校手续的相关规定，学生在办理退学离校手续时，需要提供下列材料医院才能在“合肥工业大学学生离校单”的相应表格内签字、盖章。

1．首先由校会计服务中心盖章，核查该生是否有拖欠医药费情况

2．随带“合肥工业大学学生离校单”

3．本人医院病历本（病历丢失者，需附有学院证明）

4．本人预防接种卡（不含二、三、四年级的学生）

办公地点：校医院办公室（校医院四楼东侧）

电话：62901316、62901321

八、体育保管室

学生离校时应归还所借体育服装及用品。

办公地点：体育场看台北头（健身馆边）保管室

电话：62901643-805

九、学生公寓

（一）屯溪路校区

1．凡离校同学，须凭“离校通知单”，在各自公寓向管理员移交自己所用的家具和房门钥匙，经验收合格后，管理员应在“离校通知单”上签字。

2．凭管理员签字后的“离校通知单”，到学生公寓管理中心盖章。

办公地点：南1号公寓东侧 电话：62901238

3．手续办完后，凭“离校通知单”复印件，到后勤管理部财务室领取10元钥匙押金。中途退学的同学也按此办理。关于退住宿费事宜，据退宿同学的不同情况，由学生公寓管理中心签字，扣除已住宿时间，到学校会计服务中心领取剩余的住宿费。

（二）翡翠湖校区

1．学生“离校通知单”中关于公寓住宿一栏，学生应先到公寓管理部门办理退还家具和房门钥匙，由本公寓管理员验收家具等，并在“离校通知单”中签字后，再到翡翠湖校区后勤办公室盖章。后勤办公室设在第二食堂西头三楼，电话：63831009。

2．学生离校应具备退学证明书和退费通知单，学校规定：每生每学年收住宿费1200元和钥匙押金10元，在办理退费时学生应携带缴费原始收据或退费通知单，到后勤办公室签字盖章后，最后到财务室（综合楼二楼，电话：63831103）退款（扣除实住月份住宿费，余款如实退给学生）。钥匙押金由学校负责退还。

3．翡翠湖校区学生公寓管理中心

办公地点：11#南楼103室 联系电话：63831105

十、保卫办户政室

退学学生到各相关部门办理完手续后，持“离校通知单”，到校保卫处户政室办理户口迁移手续。

办公地点：屯溪路校区三号办公楼一楼109室 电话：62901161

附件：学生办理退学离校手续指南.doc